Apiras Business Line Warenwirtschaft

Die Highlights der Warenwirtschaft auf einen Blick:
Geringer Aufwand bei der Implementierung und Einführung
Flexible Preis- und Rabattgestaltung
Frei einstellbare Belegerfassung (Felderanzeige)
Direkte Wandlung von Belegen
Kommissionierungsfunktion
Automatisiertes Bestellwesen
Durchgängige Belegverknüpfung auch im Einkauf
Übergabe der Rechnungen an das Rechnungswesen entweder direkt oder per Stapelübergabe
Anlage und Berechnung von Sortimenten
Frei konfigurierbarer Suchbrowser
Integration mit MS Office

Die Business Line Warenwirtschaft können Sie erweitern um die Anlage und Verwaltung von Chargen, die Vergabe von Seriennummern, die Verwaltung von Rahmenaufträgen und Rahmenverträgen oder auch die Nutzung von Farben & Größen Artikeln.



Funktionalitäten

Vertrieb und Fakturierung


Die Apiras Business Line Warenwirtschaft bietet alle Funktionalitäten einer modernen Warenwirtschaft im gut strukturierten Überblick:
Einfaches Anlegen von Kunden und Artikeln
Übersichtliche Handhabung bei der Erstellung von Belegen
Eine Vielzahl von übersichtlichen Auswertungen und Statistiken, zum Teil mit grafischer Darstellung
Preis- und Rabattgestaltung - Freie Definition von Preisgruppen, Zuschlags- und Nachlassarten - mit Zuordnung Kunden, Artikeln oder Warengruppen
Automatische Verknüpfung von Sonderkonditionen bei der Belegerstellung
Lager - äußerst flexible Lagerorganisation. Anlage einer beliebigen Anzahl von räumlich oder organisatorisch getrennten Lagern und Lagerorten inklusive Überwachung und Umbuchungsfunktionalitäten
Automatisierter Wareneingang. Erfassung der allgemeinen Grunddaten der Lieferung mit Verknüpfung zu einer offenen Bestellung unter Berücksichtigung der im Artikelstamm hinterlegten Angabe zur Lagerart.   
Einkauf: Richten Sie sich eine zuverlässige und optimale Beschaffung ein, indem Sie automatisch Lieferkonditionen, -zeiten und Preise vergleichen. Vom Bestellvorschlag bis hin zur Rechnungseingangsprüfung werden hier alle benötigten Informationen aufbereitet und der der Beschaffungsvorgang ist durchgängig automatisiert.
Bestellvorschläge werden aus den hinterlegten Daten der Warenwirtschaft auf Wunsch detailliert
erstellt. Zur Generierung von Bestellungen können Liefertermine taggenau oder auf die Kalenderwoche gepflegt werden. Dabei ist eine Aufteilung von Lieferterminen auf einzelne Positionen eines Vorgangs ebenso möglich wie die Aufteilung von Lieferterminenmengen innerhalb einer Position.


Lager:


Die Business Line Warenwirtschaft bietet eine flexible Lagerorganisation. Sie können eine beliebige Anzahl von räumlich oder organisatorisch getrennten Lagern und Lagerorten anlegen. Spezielle Lagertypen ermöglichen eine gute Kontrolle aktueller Bestände:
Ob firmenintern genutzte Artikel, Kommissionsware beim Kunden oder Ware zur Weiterverarbeitung außer Haus - Sie können sich jederzeit ein genaues Bild ihrer Lagerbestände machen.
Bei der Anlage von Artikeln haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Art der Bestandsordnung zuzuordnen. Der Wareneingang kann in zwei Schritten vorgenommen werden. Im ersten Schritt werden die allgemeinen Grunddaten der Lieferung erfasst. Im zweiten Schritt findet dann die Erfassung der Artikel statt.
Die Buchung im Wareneingang sorgt für eine korrekte Einlagerung, die zugehörigen Bestellungen werden gegengebucht. Bei der Einlagerung greift das Programm auf die im Artikelstamm hinterlegten Angaben zur Lagerart zurück.

Einkauf:


Richten Sie sich eine zuverlässige und optimale Beschaffung ein, indem Sie automatisch Lieferkonditionen, -zeiten und Preise vergleichen. Vom Bestellvorschlag bis hin zur Rechnungsprüfung werden hier alle benötigten Informationen aufbereitet und der Beschaffungsvorgang ist durchgängig automatisiert. Weisen Sie dazu den Artikeln einen Haupt- und mehrere Nebenlieferanten zu sowie spezifischen Einkaufskonditionen (Mindestabnahmen, Preise, Staffelungen, Rabatte, etc) Für jeden Lieferanten können Sie darüber hinaus eine beliebige Anzahl von Sonderpreisen oder -vereinbarungen hinterlegen- offen oder zeitlich begrenzt.
Diese Konditionen können mengen-, wertabhängig oder als Naturalrabatt auf Positionen oder Belege eingerichtet werden, Bestellvorschläge werden aus den hinterlegten Daten der Warenwirtschaft detailliert erstellt. Alle vorgeschlagenen Werte können selbstverständlich überschrieben werden. Zur Generierung von Bestellungen können Liefertermine taggenau oder auf die Kalenderwoche gepflegt werden.
Dabei ist eine Aufteilung von Lieferterminen auf einzelne Positionen eines Vorgangs ebenso möglich wie die Aufteilung von Lieferterminen und -mengen innerhalb einer Position.
Bei allen Vorgangsarten wird sofort und automatisch nach Position das Kreditlimit beim Lieferanten geprüft. Legen Sie zugehörige Druckformulare mit Nummernkreisen, Kopienmanagement und weiteren Zusatzformularen an.
Die automatische Generierung von Bestellvorschlägen optimiert ihre Beschaffungszeiten